Číslování dokumentů

Chcete-li v onFaktu začít určitým pořadovým číslem nabídky nebo faktury, můžete navrhované pořadové číslo jednou ručně změnit během vytváření dokumentu. Poté bude onFakt automaticky pokračovat v číslování od tohoto posledního čísla (117, 118, ...).

Formát číslování na prodejních dokladech

Ve výchozím nastavení onFakt navrhne následující strukturu číslování:

Úpravu číslování lze provést v sekci „Deníky“.

1. Přejděte na svou e-mailovou adresu v pravém horním rohu onFaktu a kliknutím na ni otevřete nabídku.

2. Vyberte „Nastavení společnosti“.

3. Vyberte „Deníky a číslování“.

V závislosti na vašem nastavení těchto deníků zde uvidíte jeden nebo více deníků.

Chcete-li nastavit číslování, existují dvě možnosti:

Vyberte si z rozbalovací nabídky:

Kliknutím do pole číslování se zobrazí rozbalovací nabídka:

Můžete si vybrat jeden z přednastavených formátů číslování.

Vyberte si vlastní číslování:

Pokud kliknete na „Použít vlastní číslování“, vaše číslování se zobrazí jiným způsobem. Pro první typ dokumentu níže byla vybrána možnost „Použít vlastní číslování“:

Tato možnost umožňuje další přizpůsobení číslování na základě kombinace tzv. značek. Dostupné značky najdete nahoře pod tlačítkem „i Značky“, otevře se vám vyskakovací okno:

Dostupné značky vám umožňují vytvořit si vlastní kombinaci číslování. Příklady:

Kombinace značek	Vizuální výsledek	Význam
NAB%Y%m(3)	NAB202203001	Nabídka, fiskální rok ve 4 číslicích, měsíc ve 2 číslicích, pořadové číslo ve 3 číslicích
F%bh(4)	F22-0001	Faktura, nejvyšší fiskální rok ve 2 číslicích, spojovník, pořadové číslo ve 4 číslicích

Chcete-li v onFaktu začít určitým pořadovým číslem nabídky nebo faktury, můžete navrhované pořadové číslo jednou ručně změnit během vytváření dokumentu. Poté bude onFakt automaticky pokračovat v číslování od tohoto posledního čísla (117, 118, ...).

Příklad z okna fakturace, kde se jednou zadá pořadové číslo 116. Při vytváření další faktury už onFakt automaticky vytvoří F230117.