Comment on page
Přizpůsobte si vzhled
Každá šablona dokumentu v onFaktu obsahuje prvky definované ve vizuálním návrhu. Ten je pak převeden na soubor PDF připravený k odeslání. Šablona se může velmi lišit v závislosti na vašem nastavení:
V onFaktu můžete snadno změnit vzhled svých dokumentů.
Ta se provádí prostřednictvím Nastavení společnosti.
- 1.Kliknutím na své uživatelské jméno (e-mailovou adresu) v pravém horním rohu onFaktu otevřete rozbalovací nabídku.
- 2.Z nabídky vyberte „Nastavení společnosti“.
- 3.Přejděte na kartu „Šablony“.
- 4.Ve výchozím nastavení bude aktivována jedna šablona („Klasická“). Pokud chcete vyzkoušet jiný model, klikněte na zelené tlačítko „Aktivovat šablonu“, abyste ji dostali na horní části stránky.
- 5.Chcete-li si přizpůsobit šablonu, klikněte na žluté tlačítko s tužkou „Přizpůsobit vzhled šablony“.
Ve střední části můžete provádět úpravy šablony. V pravé části okna můžete současně vidět náhled vašich dokumentů. Po každé změně klikněte na modré tlačítko vpravo nahoře („Obnovit náhled“) pro zobrazení změn.
Jednou z nejdůležitějších personalizací je zobrazení loga vaší společnosti. V okně vlevo můžete nahrát logo i obrázek na pozadí. V obou případech by to měly být obrázkové soubory.
V části „Nastavení“ můžete pomocí posuvníku logo zvětšit nebo zmenšit.
Nezapomeňte kliknout na „Obnovit náhled“, aby se provedené změny zobrazily v náhledu dokumentu.
Pod nadpisem „Nastavení“ můžete provést několik dalších úprav, například:
- zvětšit nebo zmenšit logo
- zvětšit nebo zmenšit okraj mezi řádky
- upravit velikost písma
OnFakt vám nabízí výběr z několika písem:
Důležitými funkcemi pro vizuální přizpůsobení faktury jsou možnosti barev pro lišty tabulky a text v tabulce produktů. Kliknutím na barevný obdélník otevřete okno pro výběr barev. Můžete kliknout na libovolnou barvu nebo ručně zadat hexadecimální kód barvy.
Potřebujete více přizpůsobení? S určitým technickým know-how můžete provádět změny interního kódu šablony pomocí html a css. Pro zcela vlastní vzhled nás můžete kontaktovat a my vám poskytneme bezplatnou cenovou nabídku (bez závazku).
Pod obdélníky pro výběr barev je k dispozici několik dalších možností. Výběrem nebo zrušením výběru zobrazíte nebo skryjete určité hodnoty na různých typech dokumentů (např. zobrazení nebo skrytí cen na dodacích listech).
V onFaktu je možné upravit také vzhled vašich e-mailů. Přečtěte si o tom vše v sekci „Šablony e-mailu“.
Pokud jste aktivovali více šablon e-mailu, editor šablon dokumentů zobrazí pole, ve kterém můžete přiřadit určitou šablonu e-mailu k určité šabloně dokumentu. Například faktury za činnost A se vytvářejí pomocí šablony dokumentu A a šablony e-mailu A, faktury za činnost Z se vytvářejí pomocí šablony dokumentu Z a šablony e-mailu Z atd. To vám umožní vizuálně rozlišovat mezi různými činnostmi v rámci vaší společnosti.
Ve výchozím nastavení vám onFakt při vytváření dokumentů navrhne šablonu, která je uvedena jako první ve vašem seznamu šablon. Hodnoty v poli „Název“ můžete upravit následovně:
- Číselně: před název šablony, kterou chcete nastavit jako výchozí, napište např. 1, pro další šablonu 2 atd. (např. 1 žlutá, 2 červená apod.).
- Abecedně: před název šablony, kterou chcete nastavit jako výchozí, napište např. A, pro další šablonu B atd. (např. A žlutá, B červená apod.).
V onFaktu můžete aktivovat více šablon v rámci stejného účtu. Nemusíte se držet pouze jednoho dostupného vzhledu!